Как не утонуть в информационном потоке
Вот и наступил момент в моей "интернетовской" жизни, когда я остро осознал потребность резко ограничить поток информации, который я по собственной воле потребляю вот уже на протяжении нескольких лет. Я понял, что в случае если я не пойму ситуацию под контроль, то элементарно превращусь в придаток компьютера, в роботоподобное создание, в котором не остается места для личных мыслей, а лишь лишь мега и гигабайты посторонний информации, поглощаемой вновь и вновь безо каждого осмысления. А откуда взяться осмыслению, в случае если на это элементарно нет времени? так как надо ещё прочитать некоторое количество десятков рассылок, зайти на N-е численность сайтов, блогов и форумов!
Жить посторонними мыслями, идеями и достижениями намного проще, чем творить нечто самому. Это аналогично тому, как днями напролет просиживать за телевизором и жить жизнью героев всевозможных ток-шоу и риалити-шоу, закусывая сие действо пивом с чипсами и с неизбежностью заплывать жиром…
Нет! Нет!! И ещё раз нет!!!
Количество потребляемой информации – не есть ее качество! Я скоро понял, что ключевыми хронофагоми (поглотителем времени) для меня являются онлайн-дневники и почтовые рассылки.
И первым же решением, пришедшим на ум, было следующее: "Отписаться от всех рассылок и пресечь читать блоги!"
Нет, чересчур категорично. так как есть кое-какое количество рассылок, коие действительно мне увлекательны и коие я читаю "от корки до корки".
Но сколько таких рассылок? От силы 10%! тогда почему я до сих времен читаю оставшиеся 90%? оттого что порой (не слишком часто) в кое-каких из этих рассылок бывают увлекательные мысли. порой даются ссылки на увлекательные ресурсы. За авторами кое-каких рассылок элементарно интересно наблюдать: некто из них является мне конкурентом, некто коллегой по бизнесу. И вроде бы ничего полезного уже не узнаю, но время на получение и чтение рассылок трачу…
А так как каждый день возникают все новые и новые рассылки. И порой описание новых рассылок такое заманчивое, что руки автоматически вводят e-mail адреc в поле для подписки…
Тоже самое относится и к блогам, чтение коих также отнимает массу времени и перечень избранных элементарно катастрофически увеличивается!
Как же быть?
Как не захлебнуться в большом информационном потоке, в который ныряет буквально каждый функциональный пользователь интернета?
В этой статье я хочу поделиться с вами своими соображениями на тему как преодолеть с лавиной информации, каждый день обрушивающейся на нас? Как сыскать ту золотую середину, в численности и качестве информации, которая дозволит не отстать от бешеного темпа жизни, с одной стороны, а с другой стороны, не дозволит захлебнуться в море второстепенного и маловажного?
Что сделал я? Осознав, что заболевание достигла уже критического состояния, я понял, что нужно хирургическое вмешательство. Другими словами, необходима ампутация, пардон – отписка от заведомо "плохих" рассылок и блогов. Критерии "плохая рассылка" или же "плохой блог" для меня были простыми: в эту категории попадали рассылки и блоги, в коих на протяжении последних пяти выпусков я не отыскал ничего полезного и увлекательного для себя (для блогов численность выпусков было увеличено до 15). произнесу сразу, что операция прошла безболезненно и болезненный (то есть, я) даже получил удовольствие, связанное с ощущением освобождения :-)
После благополучно проведенного радикального лечения требуются профилактические меры, дабы не допустить рецидивов заболевания. Поэтому, я разработал элементарную систему управления почтой и подпиской на блоги, которая способствует мне довольно эффективно управлять информационным потоком, просто разделяя необходимое от неважного.
Электронная почта.
Для начала, в собственной почтовой программе я сотворил четыре добавочные папки. Я их назвал "Срочно", "Подождут", "Сомнительные" и "Отписаться". Разумеется, у меня есть и другие папки, в коие я размещаю те сообщения или же рассылки, коие хочу сберечь у себя в компьютере. Но для предоставленной статьи оглавление этих папок не имеет значения.
Итак, я скачиваю почту и приступаю к исследованию содержимого собственной папки "Входящие". сейчас я придерживаюсь нескольких элементарных правил:
Каждое сообщение, будь это собственное послание, или же почтовая рассылка я слишком быстро просматриваю (сканирую) и решаю, как мне с ним поступить.
Личные сообщения.
Их я разделяю на 3 категории:
1. Ответить немедленно. К этой категории я отношу сообщения, которые, по моему мнению, являются неотложными и, для ответа на коие у меня уйдет не больше двух минут. На эти сообщения я отвечаю незамедлительно же, в процессе сканирования почты.
2. Срочные. К этой категории я отношу сообщения, на коие важно ответить в течение ближайших часов – максимум суток. Эти сообщения я здесь же перемещаю в папку "Срочно". В эту же папку я перемещаю сообщения, коие я бы отнес к "ответить немедленно", но ответ на который требует больше двух минут, или на ответом мне ещё нужно поразмыслить или собрать дополнительную информацию.
3. Не срочные. Все оставшиеся личные сообщения я перетаскиваю в папку "Подождут". Это значит, что на эти письма можно ответить через некоторое количество дней (иногда до недели), когда у меня возникнет для этого время и настроение.
Уже на данном этапе элементарная сортировка собственных сообщений освобождает время. Но для себя я ввел ещё одно правило:
Никогда не вступать в "пинг-понг" по переписке с одним и тем же человеком чаще одного раза в сутки.
Поясню. Одно из ложно истолкованных правил делового нетикета гласит, что на электронные письма нужно отвечать как можно быстрее. Предположим, что этого критерии придерживаются 2 человека, переписка коих носит довольно формальный характер. Оба человека большую часть рабочего времени проводят за компьютером, подключенным к интернету. Ситуация является очень типичной. А пишет Б. Б получает письмо и, в соответствии с вышеприведенным правилом нетикета здесь же отвечает А. А, естественно, получив ответ, здесь же отвечает Б. Таким образом, большую часть собственного рабочего времени А и Б расходуют на переписку друг с другом. А что в случае если каждый из них параллельно еще переписывается с другими людьми?
Итак, в случае если я получаю письмо от человека, коему сегодня уже писал, то я в усмиряющем большинстве случаев сегодня отвечать ему не буду. Исключение составляют письма, в коих идет безотложное и необходимое обсуждение какого-либо вопроса.
Почтовые рассылки.
Раньше у меня была папка "Чтиво", в коию я перетаскивал рассылки, в итоге сканирования коих я решал, что их стоит прочитать. теперь я такие рассылки элементарно оставляю у себя в папке "Входящие". В взаимосвязи с тем, что у меня точно навязчивое хотение держать папку "Входящие" наиболее пустой, то появление в ней почтовых рассылок инициирует меня на скорую "разборку" с ними. При применении же папки "Чтиво" рассылки часто оставались у меня непрочитанными месяцами. В итоге, я часто спрашивал о какой-нибудь интересной новости или же акции с большущим опозданием.
Итак, сканируя рассылки, на коие я по прежнему остаюсь подписчиком я стремлюсь определить, в случае если в них что-то ценное для меня. в случае если есть, то, в зависимости от текущих приоритетов, я или сразу прочитываю рассылку и решаю сберечь ее в одной из особых папок для сохранения избранных сообщений, или удаляю, или оставляю в папке "Входящие" для дальнейшего прочтения.
Если в рассылке нет ничего увлекательного и деятельность автора меня не интересует, то я помещаю такую рассылку в папку "Сомнительные". Функция этой папки – квалифицировать рассылки-кандидаты для отписки. в случае если я вижу, что в эту папку систематически попадает одна и та же рассылка, то тогда я ее перетаскиваю в папку "Отписаться". Иногда, из "Входящих" я перетаскиваю рассылку напрямую в "Отписаться". ключевым образом, это происходит с рассылками, на коие я подписался, клюнув на рекламу. прочтя же настоящий выпуск, я остаюсь разочарованным.
Когда в папке "Отписаться" накапливается 5 и больше кандидатов, то я устраиваю особую интернет-сессию очищения: последовательно отписываюсь от всех рассылок этой папки.
Блоги.
С блогами у меня система проще. В моем ньюсридере я завел всего 3 папки: "Англоязычные", "Русскоязычные" и "Сомнительные". Когда я подписываюсь на всякий новый блог, я помещаю его в папку "Сомнительные". Таким образом, этот блог проходит у меня "испытательный" период. По мере систематически чтения блогов в папке "Сомнительные" я решаю об их дальнейшей судьбе. А их всего два: или rss-лента блога безжалостно удаляется, или перемещается в одну из папок, в соответствии с языковой принадлежностью. в случае если какие-то из блогов в папках "Англоязычные" или же "Русскоязычные" мне перестают нравиться, то я могу или сразу их удалить, или переместить "на испытательный срок" в папку "Сомнительные".
Вот такие довольно не изворотливые методы управления информационными потоками, коие мне могут помочь не превратиться в инфо-маньяка (не оптимист ли я?) и в также время оставаться в курсе той информации, которая реальна важна для меня и для моего бизнеса. В заключение, хочу поделиться ещё двумя необходимыми правилами, без применения которых, уверен, все вышеперечисленное не станет работать.
Правило первое. Осознайте, что при всем своем желании Вы не сможете быть в курсе даже мизерной части общемирового информационного потока. А значит, не имеет значения пытаться быть в курсе всего и вся! Помните, что намного эффективней расходовать время не на замусоривание собственной головы разнообразного рода чепухой, а на творческую реализацию накопленных знаний и навыков.
Правило 2-е (очень важное). Я его называю "+1=-1". Его сущность заключается в том, что в случае если у вас возникает желание подписаться на какую-нибудь новую рассылку или же новую rss-ленту блога, то вы непременно должны, соответственно, отписаться от одной из рассылок или же rss-лент!
В противном случае, вы со 100% неизбежностью будете обречены на систематическое расширение поступающего информационного потока, который с жадностью станет пожирать ваше драгоценное время. А оно вам надо?
Решайте сами!
Применяя это правило в жизни, вы достигнете того, что сплошное количество информации, важной для регулярного прочтения станет одним и тем же, а качество этой информации станет постоянно совершенствоваться и соответствовать вашим текущим потребностям.
P.S. Своими советами я не претендую на правду в последней инстанции. элементарно делюсь наболевшим. Буду слишком рад, в случае если мои советы несомненно помогут вам оптимизировать свою деятельность. ещё сильнее буду радоваться, в случае если вы поделитесь своими методами "обуздания" информационных потоков. наилучшие советы я непременно опубликую в обозримом выпуске собственной рассылки!
-----------------------------
Дмитрий Смакотин - автор интернет-сайта "Секреты Бизнеса в Интернете". Практические идеи, возможности и электронные книги для небольшого бизнеса в интернете. http://www.Internet-business.Ru.