Специалист широкого профиля или бухгалтер на участке. Pro & Contra

Как правило, первоначально работа знатоков бухгалтерских фирм строится по принципу широко профиля, так как в множестве случаев руководителю намного проще возложить ведение отчетности по нескольким предприятиям на одного сотрудника, за коию тот станет нести совершенную ответственность, чем нанимать дополнительных знатоков для разбивки работы по определенным направлениям. По опыту можно с полной уверенностью сказать, что в множестве небольших бухгалтерских компаниях разделение всего объема нагрузки на определенные этапы буквально невозможно, так как желание руководства оптимизировать работу ограничивается численностью сотрудников, готовых вести определенный участок.

Как демонстрирует практика, при малых запасах финансовых и трудовых ресурсов разбивка по участкам не имеет под собой беспристрастной необходимости по причине лишних затрат. К примеру, в случае если первичные инвестиции на постановку работы внутри бухгалтерской фирмы общего профиля составляют порядка 400 тыс. рублей, то при работе специализированной фирмы по схеме участков данная цифра усиливается в 2.5 раза. знатоки обычно говорят об экономической целесообразности разбивки бухгалтерской работы на участки, когда число кадров специализированной фирмы превышает 5 человек, и ее годичный оборот составляет не менее миллиона рублей.

Помимо финансовых трудностей, переход на «участки» сопряжен и с дополнительными организационными проблемами. Управляющий компанией обязан оперативно делить по этапам всю входящую информацию, собирать от кадров разрозненные данные и сравнивать их в единственную картину. Руководителю бухгалтерской компании в данном случае нужны будут более высокие управленческие навыки, так как на порядок усиливается количество информационных потоков, требующих компетентной обработки и дальнейшего контроля над их распределением.

Однако, как говорится, у всякий медали две стороны, и работа бухгалтерской фирмы по принципу разбивки на участки сопряжена еще с вблизи положительных факторов, первый из коих связан с возможностью упростить распределение нагрузки меж сотрудниками. Работу фирмы по методу участков можно сопоставить с неким механизмом, состоящим из нескольких блоков. В случае, в случае если какой то сегмент заполняется, то к его работе элементарно добавляется бухгалтер такого же профиля и нагрузка делится уже меж двумя специалистами. При данном никак не затрагивается работа коллег на соседних этапах, тем самым, у фирмы появляется вероятность более внятно планировать нагрузку.

При увеличении работы по ведению бухгалтерии на конкретном предприятии включить дополнительного знатока или передать ее ведение больше опытному сотруднику без последствий для бухгалтерской фирмы практически невозможно. В случае же «участков», мы можем вольно усилить или же ослабить какой - или этап, и это не отразится на общем итоге работы. Как следствие, такой подход способен сэкономить фирмы как временные, так и трудовые ресурсы.

Еще одним фактором, заставляющим начальника разбить бухгалтерскую работу на участки, является больше результативное распределение профессиональной ответственности. Не секрет, что всякому сотруднику намного быстрее и легче достичь максимуму по собственной производительности и профессиональной эффективности в том случае, в случае если он занимается внятно ограниченным вокруг задач. По практике работы нашего бухгалтерского подразделения Marlin Consulting, в случае если специалист не распыляется на все направления, а постановляет определенные узконаправленные вопросы, находящиеся в его профессиональной компетентности, то общая производительность его труда усиливается на 15 - 20%. результативное распределение обязанностей внутри фирмы огораживает ее кадров и от дополнительных ошибок, допущенных в последствие невозможности знатока иметь абсолютные знания по всему кругу бухгалтерских вопросов.

Немаловажным достоинством способа работы бухгалтерской фирмы по участкам является и сокращение времени обработки запросов клиентов. Допустим, у бухгалтера близится отчетный период, и в данный момент звонит заказчик с просьбой дать какую - или справку по финансовой деятельности его компании. На практике это означает, что работник должен обработать все данные по предприятию, образовать какую то аналитику, создать сверку, согласовать ее с покупателем и лишь потом двигаться в сторону формирования отчетности. поймем для примера простейшую ситуацию, когда человек ведет определенное численность фирм, обрабатывая по ним целый поток финансовой информации. в случае если в данный момент ему звонит заказчик и просит в неотложном порядке подготовить какую или справку, быстрее всего работник сначала доделает целый запланированный раньше объем работ и лишь после этого в лучшем случае займется вопросом клиента, а быстрей всего он начнет обрабатывать надлежащее предприятие, дабы успеть в график отчетности.

В также время, в случае если бухгалтер работает на определенном участке и обрабатывает однотипные данные, то он имеет вероятность достаточно скоро переключиться на запрос клиента, так как эта работа не требует от него держать в голове совершенную картину событий, проводить анализ всей ситуации, а лишь дать данные, которыми он каждый день оперирует. В результате такого подхода повышается качество предоставляемой информации, и значимо сокращаются сроки необходимые на предоставление ответа. Как демонстрирует практика, в случае если человек ведет всю бухгалтерию предприятия, то запрос покупателя обрабатывается минимум за 3 - 4 дня. При ведении бухгалтерии покупателей по схеме участков время сокращается до 1 - 2 дней, в кое-каких случаях обработка данных сокращается до нескольких часов.

Работа кадров бухгалтерской фирмы по направленностям позволяет еще разграничить их вероятность на получение доступа к конфиденциальной информации. в случае если сотрудник ведет всю бухгалтерию предприятия, он имеет целый доступ к информации о покупателе со всеми вытекающими из этого последствиями. В случае работы знатока на участке, он обладает только той информацией, коию непосредственно обрабатывает. Конечно, теоретически бухгалтер может запросить из базы общие данные, но при данном он не сумеет ими должным образом воспользоваться, так как эти цифры не прошли через него, поэтому в данном случае бухгалтер не увидит совершенной финансовой картины.

По нашему опыту, беседа о реорганизации работы бухгалтерской компании по схеме участков становится актуальным, в случае если как уже было произнесено выше, фирма начинает вырастать как по числу сотрудников, так и по годовому обороту. В противном случае начальник уже не сумеет эффективно управлять персоналом, так как не станет знать настоящих объемов работ, выполняемых его сотрудниками. К этому стоит добавить и трудности с контролем выполнения установленных задач, что в результате приводит к невозможности установки единых стандартов обслуживания. С другой стороны, выстраивая работу внутри специализированной компании по отдельным этапам, начальник должен отдавать себе доклад в появлении у бухгалтерской компании дополнительных финансовых и управленческих рисков, коие в случае их недооценки имеют все шансы пагубно отразиться на ее дальнейшей судьбе.