Семь правил домашнего офиса

Занимаясь осуществлением личного бизнеса на дому, Вам приходится сочетать работу и отдых под одной крышей. В такой ситуации, когда бок-о-бок соседствуют оба аспекта Вашей жизни, приходится ставить в личном доме новые порядки. На первых порах в Вашем сознании случится небольшая смена приоритетов и наступят дни, когда Вы будете чувствовать, что ответить на электронные письма намного важнее, чем стирка белья. В другие дни стирка покажется вам намного более существенным мероприятием. Как же все это сбалансировать и привести к единственному знаменателю?

Для того, дабы помочь Вам в этом, приведу Вам 7 общеизвестных правил, коих Вы обязаны придерживаться, когда начинаете развитие личного домашнего бизнеса на базе офиса на дому и разработку интернет-сайта для нужд Вашего нового детища.

1. Разместите личный офис в той части дома, которая имеет наилучшее освещение и неплохо проветривается. Когда Вы избираете место в доме, где можно станет заниматься бизнесом и осуществить личный маленький офис, размышляйте о том, что работа тут - не на сезон и не на два, а на круглый год, причем в течение длинных лет. Самое ключевое в организации всякого офиса - это, само собой разумеется же, освещение. Во-первых, у Вас надлежит быть сплошное освещение, освещающее комнату целиком, оно надлежит быть умеренно-ярким. кроме него, необходимы и довольно яркие настольные лампы. 2-е по счету требование, предъявляемое к офису - это вентиляция. Комната обязана хорошо проветриваться, обязательным является присутствие окон, коие можно станет раскрывать и закрывать в любое время с целью снабжения циркуляции воздуха.

2. Размещайте личный офис как можно далее от "рабочих" помещений дома. При выборе места убедитесь, что оно наиболее отдалено от разнообразных раздражителей и отвлекающих интерес факторов, таких, как входная дверь в дом, кухня, ванная, мастерская и т.п. Когда Вы пребывайте в личном офисе, до Вас не обязан долетать никакой шум, даровитый рассеить и отвлечь Ваше внимание. Это тем более важно, в случае если в Вашем доме есть небольшие дети, за которыми нужно ухаживать и коим не объяснишь, что надо соблюдать тишину. Согласитесь, что конкретные деяния по уходу за чадом и выполнение важных процедур по работе слишком нехорошо сочетаются.

3. Держите все свои принадлежности в строго определенном порядке. за пределами зависимости от того, пребывайте ли Вы в кабинете директора крупной фирмы или в личном домашнем офисе, все Ваши рабочие принадлежности обязаны быть под рукой. При данном ближе всего к Вам обязаны располагаться те расходные материалы, коие требуются вам постоянно, но их надлежит быть малое количество, дабы не загромождать рабочее пространство стола и другую мебель. Запасы расходных материалов и прочих канцелярских принадлежностей держите за пределами своей видимости, например, под столом, в шкафу и т.п., дабы они не загромождали полезное пространство. Для того, дабы разгрузить полезное место на рабочем столе, телефон имеет смысл повесить на стену. в случае если Вы достигнете строго определенного порядка и будете его непрерывно поддерживать, Ваша работа станет осуществляться намного более эффективно.

4. Расположите все вещи в своем офисе таким образом, дабы они могли больше действенно выполнять свои функции. прочими словами, у всякой принадлежности, инструмента или же иной вещи, надлежит быть свое, строго определенное место, которое надлежит соответствовать ее назначению. лишь таким образом Вы сведете расходы времени и энергии на выполнение материально-технических операция и достигнете максимальной производительности. Внесите в порядок вещей немного созидательности, например, чистые листы установите в подставке вблизи с факсовым аппаратом, т.к. в случае если в нем кончится лента, с поддержкой данных листов Вы можете безмятежно возобновить процедуру приема входящих документов.

5. Уберите все те вещи, коие не потребуются Вам при выполнении работы. Когда Вы стараетесь добиться рациональной организации личного рабочего места и поддержания на нем порядка, Вам необходим сначала всего убрать из офиса все лишнее, не относящееся к осуществлению бизнеса. Согласитесь, что довольно трудно напряженно работать в окружении чужих предметов. В то же время, следует держать под рукой все необходимое. прочими словами, амуниция обязана быть важной и достаточной и не предусматривать ничего лишнего. в случае если в комнате находятся какие-либо вещи, коие Вы не можете убрать оттуда (к примеру, слишком большую мебель), то хотя бы выведите ее из личного поля зрения. миссия всего сказанного в предоставленном пункте - сделать ощущение отделенности Вашего офиса от домашней жизни. Это дозволит Вам наиболее сконцентрироваться на работе и повысить производительность всей Вашей деятельности.

6. Ваш офис безусловно не непременно обязан располагаться в отдельной комнате. в случае если Вы чувствуете недостаток свободного места в доме или же квартире, довольно будет поставить стол в отдельном углу и кресло к нему впридачу. На худой конец подойдет каждая территория, мне попадались даже кое-какие индивидуалы, довольно благополучно работающие в углу кухни за обеденным столом. ключевое в предоставленном случае - иметь обособленное место, которое полностью и целиком будет приурочено к Вашей работе и ничему другому. Но как бы то ни было, недостаток отдельного помещения обернется Вам большим численностью всякого рода раздражителей.

7. Ваше рабочее место надлежит быть специализировано только для работы. Возьмите себе за правило, что на своем рабочем месте ничем другим, помимо осуществления бизнеса вы заниматься не будете. Это сотворит на рабочем месте соответственную атмосферу деятельности. А привилегия наличия отдельного помещения заключается в том, что Вы в течение определенного времени, заходя в комнату, коию определили для работы, будете проверять устойчивое ощущение, что идете на свое рабочее место, в личный личный офис, откуда бы Вы ни шли: из гаража, из сада, гостиной или же с кухни.

Перевод: Павел Берестнев,