Оптимизируем время ( управление временем )

Время - категория безусловно не эластичная. И обычно мы планируем столько, что исполнить можем только малую часть. И вдали не всякий раз по той причине, что план был первоначально нереалистичным. Проблема в другом: основная масса предпринимателей не умеют рационально распределять свое время и действенно его использовать. В подлинной статье я хочу показать Вам главные отправные точки решения трудности с нехваткой времени.

Самое первое, что следует усвоить всякому бизнесмену - это то обстоятельство, что время владеет собственной структурой. И структуру эту нужно понимать. в случае если Вы представляете себе доступное для работы время некоей аморфной конструкцией, это уже произносит о неэффективности применения Вами временного ресурса.

Проявления аналогичного подхода мы встречаем сплошь и рядом. Как часто ложась дремать Вы недоумевали по поводу нулевых итогов рабочего дня, не обращая внимания на то, что целый день были по горло заняты! И… ничего толком не сделали!

Время неоднородно. в случае если Вы - "ранняя пташка", то утренние часы будут для Вас намного более продуктивными, чем послеобеденное время. Это касается всех людей. кое-какие не имеют все шансы начать работу непосредственно в последствии пробуждения, продолжительно "раскачиваются", но несмотря на все вышесказанное после обеда бьют все рекорды. Понаблюдайте за собой и выделите периоды наибольшей работоспособности на протяжении рабочего дня. Эти периоды представляют собой Ваше более важное время.

Наиболее важное время следует оставлять для решения самых сложных задач, требующих напряженной и интенсивной работы. В эти периоды следует исполнять самое необходимое из запланированного. Менее напряженную и серьезную работу без какого-либо риска можно оставить на период меньшей работоспособности.

Очевидно, что в случае если Ваша работа подразумевает целый рабочий день далеко от дома, то рациональное распределение времени усложняется. В этой ситуации есть лишь один выход: в случае если Вы, к примеру, "ранняя пташка", то все вопросы, требующие от Вас повышенной интеллектуальной работоспособности, решайте в "период прилива сил". Лично для меня это время с 05:00 до 07:00 каждое утро. А в случае если Вы "сова" и работаете у себя дома, то тут вообще никаких задач не возникает.

Однако ведение личного бизнеса в домашних условиях, не обращая внимания на Вашу совершенную свободу во времени, не избавляет от обязанности рационального его распределения. Правило остается в силе: наисложнейшие вопросы решайте в период максимальной работоспособности, менее значимые - в периоды условного расслабления. нужно разбить всю работу на "блоки" и задать буквально такую же "блочную" структуру личному рабочему времени.

Теперь, когда Вы имеете сплошное представления о том, каким образом следует структурировать время, можно поговорить об организации того, на что Вы намереваетесь это время тратить. прочими словами, нужно определить, что Вы должны сделать, а что делать безусловно не обязательно, но желательно.

Самое ключевое здесь - внятно определить те на первый взор необязательные вопросы, коие на самом деле не имеют все шансы охватываться лишь лишь оставшимся на них временем.

К примеру, невозможно задавать себе программу, в соответствии с коей "поем, в случае если время останется" или же "когда время будет". Питание - основной фактор жизнедеятельности организма и поддержания в нем сил, на питание время следует отметить в всяком случае и отметить столько, сколько необходимо.

Хороший метод определения места в Вашем расписании для такого или иного занятия - беспристрастная необходимость. в случае если беспристрастной необходимости в определенной последовательности действий нет, так ли она на самом деле Вам нужна?

Начинать составление собственного расписания следует с деления всех Ваших возможных действий на категории. Распределите их по группам, скажем, здоровье, работа по дому, работа по бизнесу, общественное развитие, интеллектуальное развитие, духовное развитие, семейные мероприятия и т.п. потом расставьте их в порядке убывания важности для Вашей жизни и поэтому распределите "блоки" времени, к рассмотрению чего мы и переходим.

Теперь, когда Вы выяснили структуру собственного времени и определили категории действий, составив план их приоритетов, пора распределить эти приоритеты в соответствии с временем, коим Вы располагаете.

Сопоставляя каждую категорию с "блоком" времени, нужно быть реалистично настроенным и глядеть в глаза истине. Не питайте иллюзий сравнительно "тянучести" Вашего рабочего дня, устанавливайте реальные задачи. в случае если Вы заведомо запрограммируете себя на перегрузку, ничего помимо стресса Вы не добьетесь, а стресс - это буквально всегда падение работоспособности. И тогда Ваши кратковременные резервы будут бесповоротно подорваны. потому относитесь к себе справедливо. Не тратьте времени попусту.

Как уже говорилось, более напряженную в интеллектуальном плане работу следует намечать на периоды наибольшей работоспособности. К примеру, в эти периоды Вы можете работать над написание электронной книги, статьи, очередного выпуска рассылки. Менее интенсивные в интеллектуальном плане задачи отводите на период условного спада работоспособности.

К примеру, в такие периоды можно заниматься совершенствованием дизайна страниц собственного сайта, чтением писем и отправлением ответов на поступающую корреспонденцию. Время, когда Ваша работоспособность падает до нуля, лучше посвятить отдыху, в крайнем случае - механической работе, не требующей безусловно никаких умственных усилий. Но лишь в крайнем случае.

Если Вы выразите творческий подход и подключите собственное фантазия (не выходя при данном за рамки разумного), то увидите, что вполне вероятно без большущих проблем группировать несколько "разнополярных блоков" в один. Вот я, к примеру, в реальное время пишу статью, коию Вы теперь читаете (высокое интеллектуальное напряжение) и враз наслаждаюсь превосходным вкусом черного кофе в кафе "Санта Моника" (совершенно никакой интеллектуальной активности).

Группируя задания, одно из коих подобно по собственной сути другому, Вы сможете исполнять несколько действий враз и таким образом значимо экономить свое время. всякий раз можно составить план действий, позволяющий воплотить в жизнь определенное численность заданий "одним махом". добрый пример нам предоставляет работа с электронной почтой. намного эффективнее испытывать почту дважды в день, читая и отвечая на поступающие письма, чем снова отвечать на каждое новое письмо на протяжении всего дня.

Таким образом, заканчивая истинную статью, ещё раз произнесу Вам: эффективная организация личного времени дозволит Вам достичь в своем коммерциале гораздо большего с намного меньшей тратой сил. Структурируйте время, намечайте план действий, организуйте активы и совершенствуйтесь! тогда Вам не станет равных по работоспособности и свежести, которыми Вы будете владеть одновременно, поражая как клиентов, так и конкурентов.

Источник: